BCPとは? — 災害時に大事な業務を止めないための経営の計画

どこで出てくる言葉?

地震や水害への備えを話し合うミーティングで出てきます。取引先から「御社に BCP はありますか?」と聞かれる場面もあります。

内閣府の定義では、BCP は災害時に重要な業務を止めないための計画です。止まった場合は、目標の時間内に重要な機能を再開させます。そうして、顧客が競合に流れることや、会社の評価が下がることを防ぎます。

BCP には何が含まれるの?

内閣府は、BCP を作るときの大事な点として次の 3 つを挙げています。

• 重要業務の選定: 何があっても続ける業務を、あらかじめ絞り込みます
• 目標復旧時間の設定: 止まった業務を、いつまでに再開させるかを決めます
• 必要なものの確保: 人・設備・データなど、業務の再開に要るものを用意します

具体的な対策の例として、内閣府はデータの予備の仕組み、代わりに使う事務所の確保、社員の無事を素早く確かめる仕組みを挙げています。

似ている用語とはどう違うの?

内閣府は、BCP の「計画」は計画書だけを指すのではないと説明しています。管理の取り組み全体を強調したいときに、BCM と呼ぶことがあります。

経営にとって何が変わるの?

内閣府の令和 5 年度の調査では、BCP を作り終えた大企業は 76.4% でした。中堅企業では 45.5% にとどまります。取引先に大企業が多いほど、BCP の有無を問われる場面は増えると考えられます。

このワードが出たら、計画書があるかどうかだけで安心しないでください。止めない業務はどれか、何時間で戻すか、最後にいつ見直したか。この 3 点が答えられれば、計画は生きています。答えに詰まるなら、そこから手を付けるのが近道です。

ひとことで言うと

BCP とは、災害時に「どの業務を、いつまでに戻すか」を前もって決めておく経営の計画です。